추천 물품 샘플 양식

 

 

※ 물품관리규정

 

회사서식.사규/규정 물품관리에 필요한 세부 규정을 명시한 문서.

물품관리규정이란 물품을 취득, 보관, 사용 및 처분하는 데 필요한 관리방법 및 절차를 규정한 문서를 말한다.   물품관리규정은 회사 물품의 효율적이고 합리적인 관리를 도모함을 목적으로 한다.

 

    물품관리규정에는 관리 대상 물품과 관리책임자의 임무를 비롯하여 물품의 출고 등에 관한 세부 규정을 명시해야 한다.

 

또 물품 대장 관리, 재고관리의 목표, 재물조사 등의 내용을 구체적으로 기재하도록 한다.

 

회사 내 물품관리는 법령이나 회계규정에서 따로 정하는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

 

 

 

 

 

※ 운반물품명세표

 

회사서식.기타서식 운반한 물품의 명세를 기록한 문서.

운반물품명세표란 운반한 물품의 명세를 기록하는 표 형식의 문서를 말한다.

 

    운반물품명세표에는 물품의 발송지와 도착지, 품명, 적하 종류 등을 정확히 표기해야 한다.

 

또 물품의 용적 중량, 단위 및 단가, 금액 등의 사항을 빠짐없이 작성하도록 한다.

 

그 밖에 특이사항이 있을 시에는 비고란을 마련하여 별도로 기재하도록 한다.

 

 

 

 

 

※ 청소물품 구입신청서

 

회사서식.총무/서무서식 청소에 필요한 물품을 구입해 달라고 신청할 때 작성하는 서식.

물품구입신청서는 업무에 필요한 물품을 구입 신청할 때 신청부서별로 따로 작성하는 문서로 직원들의 업무 수행을 돕는 역할을 한다.   업무에 따라 부서별로 필요한 물품이 다를 것이다.   이를 모아 구매부서에 신청하기 위해 작성하는 것이므로, 정확한 물품의 내용과 예상 가격을 기재하여 업무를 효율적으로 진행할 수 있도록 하는 것이 중요하다.

 

    이렇게 물품 구입 내역을 기록하는 것은 물품 신청에 대한 근거를 남겨 업무의 하자가 발생하지 않도록 하기 위해서이다.

 

양식에 따라 작성한 문서는 지속적으로 업무를 추진할 수 있도록 도와주고 업무의 효율성을 높여준다.